Comment Aizen Limited collecte, utilise et protège vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et au Data Protection Act 2018 irlandais.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Aizen Limited
Company Number: 802975
Siège social: Landscape House, Baldonnell Business Park, Baldonnell, Dublin 22, D22 P3K7, Ireland
Email: [email protected] · Tel: +353 1 669 8501
Aizen Limited (ci-après « Aizen », « nous » ou « la société ») est immatriculée en Irlande et opère sous le droit irlandais et européen de la protection des données. Pour toute question spécifique, écrivez à [email protected] avec « Protection des données » en objet.
Nous ne collectons que les données nécessaires à la prestation de nos services, à la relation contractuelle ou au respect d'obligations légales :
Données que vous fournissez : identification et contact (nom, prénom, fonction, société, email, téléphone) ; données professionnelles (secteur, taille, processus à automatiser) ; contenu des messages et formulaires ; en cas de contrat, données fiscales et bancaires de facturation.
Données collectées automatiquement : données de navigation (adresse IP, navigateur, appareil, pages visitées) et cookies, détaillés dans notre Politique de Cookies.
Données lors de la prestation : dans les projets d'automatisation, nous pouvons accéder aux données que le client décide de partager. Elles sont traitées en qualité de sous-traitant, selon les instructions du client, le contrat de service et, le cas échéant, l'accord de sous-traitance (DPA).
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes, chacune fondée sur une base de l'article 6 du RGPD :
Répondre aux demandes et information commerciale (base : consentement). Gérer le diagnostic gratuit et les propositions (base : mesures précontractuelles à votre demande). Exécuter le contrat de services (base : exécution du contrat). Facturation et obligations fiscales (base : obligation légale). Sécurité du site et prévention des abus (base : intérêt légitime).
Demandes commerciales : jusqu'à 24 mois après le dernier contact. Données contractuelles : durée du contrat et délais de prescription légaux. Facturation : délais exigés par la réglementation fiscale irlandaise. Données traitées en sous-traitance : selon les instructions du client dans le DPA.
Nous ne vendons ni ne cédons vos données à des tiers à des fins commerciales. Nous les partageons uniquement avec des prestataires (hébergement et infrastructure web, acheminement des formulaires, messagerie et outils de productivité), liés par des contrats conformes à l'article 28 du RGPD, et avec les autorités en cas d'obligation légale.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l'Espace Économique Européen. Nous garantissons alors des garanties appropriées : décisions d'adéquation de la Commission européenne ou Clauses Contractuelles Types (CCT), avec des mesures complémentaires si nécessaire.
Vous pouvez exercer à tout moment vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité, et retirer votre consentement, en écrivant à [email protected] avec « Protection des données » en objet. Réponse sous un mois au maximum. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de contrôle : la Data Protection Commission irlandaise (dataprotection.ie) ou l'autorité de votre pays (en France, la CNIL).
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement en transit et au repos, contrôle des accès, journalisation, segmentation des environnements et formation du personnel. Notre parcours de fournisseur de cybersécurité définit le niveau d'exigence avec lequel nous protégeons aussi vos données.
Nos services s'adressent aux entreprises et aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de 18 ans ; tout enregistrement détecté sera supprimé.
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des évolutions réglementaires ou opérationnelles. La version en vigueur est publiée sur cette page avec sa date.
Pour toute question : [email protected] · +353 1 669 8501.