Ce que nous automatisons
Chaque entreprise perd des centaines d'heures par mois dans des processus manuels qu'une machine fait mieux, plus vite et sans erreurs. Voici ceux qui ont le plus d'impact sur le compte de résultat d'une PME :
- Facturation et encaissements : lecture automatique des factures, validation avec votre ERP ou votre comptabilité, approbations et alertes en cas d'écarts.
- Création et onboarding de clients : du formulaire ou du contrat jusqu'au système, sans copier de données à la main ni goulots d'étranglement.
- Rapports et reporting : les chiffres que quelqu'un monte aujourd'hui dans Excel chaque semaine, générés et envoyés automatiquement.
- Logistique et inventaire : commandes, stock et alertes synchronisés entre les systèmes.
- Conformité réglementaire : traçabilité et documentation générées automatiquement, prêtes pour un audit.
- Gestion de dossiers : toute démarche administrative peut être automatisée : ouverture, suivi et clôture de dossiers, dépôt de documents, téléchargement et archivage des justificatifs.
- Rendez-vous, registres et fournitures : gestion automatique des rendez-vous, accès aux registres et sites web dédiés (administrations en ligne, portails d'organismes et de fournisseurs) et souscriptions, résiliations ou changements de contrats de fourniture.
Comment nous travaillons
Avant de toucher à quoi que ce soit, nous comprenons tout : nous réalisons un diagnostic gratuit de vos processus et vous présentons un plan avec le retour attendu. Ensuite, nous construisons les automatisations et les déployons dans votre activité réelle pour que vous les testiez avec vos propres données. Ce n'est que lorsque vous vérifiez qu'elles fonctionnent et apportent la valeur promise que nous signons le contrat.
Les automatisations simples sont en production en 2 à 4 semaines ; les projets impliquant plusieurs systèmes, en 2 à 3 mois. Nos clients constatent des réductions de coûts opérationnels de 30 à 60 % sur les processus automatisés.
Pour qui c'est
Nous travaillons avec des PME et des équipes de 10 à 500 personnes en Espagne, Irlande, Royaume-Uni, France, Allemagne, Italie et Portugal. Pas de minimums à six chiffres ni de conseil facturé à l'heure : des livrables concrets, mesurables et proportionnels à votre budget.