Was wir automatisieren
Jedes Unternehmen verliert Hunderte von Stunden pro Monat mit manuellen Prozessen, die eine Maschine besser, schneller und fehlerfrei erledigt. Diese haben den größten Einfluss auf das Ergebnis eines KMU:
- Rechnungsstellung und Zahlungseingänge: automatisches Auslesen von Rechnungen, Abgleich mit Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltung, Freigaben und Warnungen bei Abweichungen.
- Kundenanlage und Onboarding: vom Formular oder Vertrag bis ins System, ohne Daten von Hand zu übertragen und ohne Engpässe.
- Berichte und Reporting: die Zahlen, die heute jemand jede Woche in Excel zusammenstellt, automatisch erstellt und versendet.
- Logistik und Lagerbestand: Bestellungen, Bestände und Benachrichtigungen zwischen Systemen synchronisiert.
- Regulatorische Compliance: Nachvollziehbarkeit und Dokumentation automatisch erstellt, bereit für jedes Audit.
- Vorgangsverwaltung: jeder Verwaltungsvorgang lässt sich automatisieren: Eröffnung, Verfolgung und Abschluss von Vorgängen, Einreichung von Unterlagen sowie Herunterladen und Archivieren von Belegen.
- Termine, Register und Versorgungsverträge: automatische Terminverwaltung, Zugriff auf Register und spezielle Webportale (Behördenportale, Portale von Ämtern und Anbietern) sowie An-, Ab- oder Ummeldungen von Versorgungsverträgen.
Wie wir arbeiten
Bevor wir etwas anfassen, verstehen wir alles: Wir erstellen eine kostenlose Diagnose Ihrer Prozesse und legen Ihnen einen Plan mit dem erwarteten Ertrag vor. Danach bauen wir die Automatisierungen und setzen sie in Ihrem realen Betrieb ein, damit Sie sie mit Ihren eigenen Daten testen. Erst wenn Sie überprüft haben, dass sie funktionieren und den versprochenen Wert liefern, unterschreiben wir den Vertrag.
Einfache Automatisierungen sind in 2–4 Wochen produktiv; Projekte mit mehreren Systemen in 2–3 Monaten. Unsere Kunden erzielen bei den automatisierten Prozessen Senkungen der Betriebskosten um 30–60 %.
Für wen es ist
Wir arbeiten mit KMU und Teams von 10 bis 500 Personen in Spanien, Irland, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Italien und Portugal. Keine sechsstelligen Mindestbudgets und keine Beratung nach Stunden: konkrete, messbare Ergebnisse, die zu Ihrem Budget passen.