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Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie Aizen Limited Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt — gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem irischen Data Protection Act 2018.

Letzte Aktualisierung: 1. Mai 2026

Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Erhobene Daten
  3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
  4. Speicherfristen
  5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
  6. Internationale Übermittlungen
  7. Ihre Rechte
  8. Sicherheitsmaßnahmen
  9. Minderjährige
  10. Änderungen dieser Erklärung
  11. Kontakt

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Aizen Limited
Company Number: 802975
Eingetragener Sitz: Landscape House, Baldonnell Business Park, Baldonnell, Dublin 22, D22 P3K7, Ireland
Email: [email protected] · Tel: +353 1 669 8501

Aizen Limited (nachfolgend „Aizen", „wir" oder „das Unternehmen") ist in Irland registriert und unterliegt irischem und europäischem Datenschutzrecht. Für spezifische Fragen schreiben Sie an [email protected] mit dem Betreff „Datenschutz".

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die zur Erbringung unserer Leistungen, zur Vertragsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind:

Daten, die Sie uns direkt mitteilen: Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Funktion, Unternehmen, E-Mail, Telefon); berufliche Daten (Branche, Unternehmensgröße, zu automatisierende Prozesse); Inhalte von Nachrichten und Formularen; im Vertragsfall steuerliche und Bankdaten für die Rechnungsstellung.

Automatisch erhobene Daten: Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Gerät, besuchte Seiten) und Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie.

Daten während der Leistungserbringung: In beauftragten Automatisierungsprojekten können wir auf Daten zugreifen, die der Kunde teilt. Diese verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Weisung des Kunden, gemäß Dienstleistungsvertrag und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken, jeweils gestützt auf Artikel 6 DSGVO:

Beantwortung von Anfragen und kommerzielle Information (Grundlage: Einwilligung). Durchführung der kostenlosen Diagnose und Angebote (Grundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Vertragserfüllung (Grundlage: Vertrag). Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten (Grundlage: rechtliche Verpflichtung). Sicherheit der Website und Missbrauchsprävention (Grundlage: berechtigtes Interesse).

4. Speicherfristen

Kommerzielle Anfragen: bis 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Vertragsdaten: Vertragslaufzeit und gesetzliche Verjährungsfristen. Rechnungsdaten: nach irischem Steuerrecht vorgeschriebene Fristen. Als Auftragsverarbeiter verarbeitete Daten: gemäß Weisung des Kunden im AVV.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Wir teilen Daten nur mit Dienstleistern (Hosting und Web-Infrastruktur, Formularzustellung, E-Mail- und Produktivitätswerkzeuge), die durch Verträge nach Artikel 28 DSGVO gebunden sind, sowie mit Behörden bei rechtlicher Verpflichtung.

6. Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen gewährleisten wir geeignete Garantien: Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln (SCC), ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen, wo erforderlich.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie Ihre Einwilligung widerrufen — per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Datenschutz". Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich zudem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: der irischen Data Protection Commission (dataprotection.ie) oder der Behörde Ihres Landes (in Deutschland z. B. die zuständige Landesdatenschutzbehörde).

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrolle, Protokollierung, Umgebungssegmentierung und Mitarbeiterschulung. Unsere Erfahrung als Cybersecurity-Anbieter definiert den Standard, mit dem wir auch Ihre Daten schützen.

9. Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Fachleute. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren; erkannte Einträge werden gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um regulatorische oder betriebliche Änderungen abzubilden. Die geltende Fassung wird mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

11. Kontakt

Bei Fragen: [email protected] · +353 1 669 8501.

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